이 기사에서는 다양한 내용을 모두 배우게 됩니다.모두 선택Word, Excel 및 PowerPoint의 바로 가기 및 모두 선택을 사용하여 다음과 같은 항목을 빠르게 가져오는 방법:
- 개체(파워포인트)
- 유사한 형식의 텍스트(Word)
- 수식(엑셀)
- 상수(엑셀)
- 댓글(엑셀)
- 그리고 더!
이를 통해 필요할 때 각 프로그램에서 필요한 것을 정확하게 신속하게 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 것을 수동으로 하나씩 선택하지 않아도 됩니다.
모든 단축키 선택(꼭 알아야 함)
보편적인모두 선택지름길대부분의 프로그램(Mac 또는 PC)의 경우 다음과 같습니다.
모든 바로가기 선택(PC 사용자):Ctrl + A
모든 바로가기 선택(Mac 사용자)명령 + A
즉, Word, Excel 및 PowerPoint의 바로 가기를 사용하여 작업을 더 빠르게 완료하고 해피 아워로 이동할 수 있는 다양한 방법이 있습니다(아래에서 모두 설명).
모두 선택 명령을 가장 잘 사용하는 방법은 무엇입니까?
간단히 말해서, 이 명령은 빠르게 서식을 지정하거나 작업하려는 모든 텍스트, 숫자, 개체, 수식 등을 빠르게 가져오는 데 가장 적합합니다.
이를 통해 모든 것을 한 번에 빠르게 변경할 수 있습니다. 예를 들어:
- Word 문서에 있는 모든 텍스트의 글꼴 스타일 변경
- Excel 스프레드시트의 모든 수식이나 상수를 가져와서 글꼴 색상을 변경하세요.
- 슬라이드의 모든 PowerPoint 개체를 잡아서 도형 채우기를 변경하세요.
어느 쪽이 말이 되나요?
모든 개체를 한 번에 선택할 수 있는데 왜 수동으로(하나씩) 작업을 수행해야 할까요?
그리고 어떤 사람은 적당한 시간에 퇴근하고, 어떤 사람은 밤새도록 사무실에서 허비하는 것도 이런 노하우다.
Word에서 모두 선택하는 방법
Microsoft Word에는 4가지 유형의 선택 옵션이 있습니다.
PC를 사용하는 경우 리본 가이드를 사용하여 이 모든 항목을 추가로 바로가기로 설정할 수 있습니다(자세한 내용은 아래 참조).
1. 모두 선택(Ctrl + A)
원하는 모든 서식 편집을 동시에 수행할 수 있도록 문서 내의 모든 항목을 선택합니다.
마우스로 이 명령을 클릭하는 것은 키보드에서 Ctrl + A(Mac에서는 Cmd + A)를 누르는 것과 같습니다.
2. 개체 선택
마우스 커서를 요소(차트, 그림, SmartArt 그래픽 등)를 개체로 선택할 수 있는 화살표 기호로 변경합니다.
이는 마우스로 클릭할 때와는 다릅니다. 마우스로 클릭하면 일반적으로 마치 편집하려는 것처럼 개체를 클릭하게 됩니다.
개체 선택 명령을 사용하면 개체 자체를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 잘라내어 붙여넣거나 문서 내에서 이동할 수 있습니다.
3. 비슷한 형식의 텍스트 선택
이미 선택한 텍스트의 서식과 일치하는 Word 문서 내의 모든 텍스트를 선택합니다.
이것은 거의 누구도 알지 못하는 Microsoft Word의 가장 멋진 기능 중 하나입니다. 이 명령은 문서 내에서 동일한 서식이 지정된 텍스트를 모두 가져오므로 서식을 한 번에 변경할 수 있습니다.
에헴... 대단해요!
4. Word의 선택 창(Alt + F10)
열거나 닫습니다선택 창마이크로소프트 워드에서.
선택 창 내에서 Word 문서의 모든 개체를 보고 빠르게 조작할 수 있습니다.
유사하다선택 창PowerPoint에서는 현재 작업 중인 현재 페이지의 개체만 표시됩니다.
즉, Word 문서에 100개의 차트가 있지만 현재 페이지에는 1개의 차트만 있는 경우 선택 창에는 1개의 차트만 표시됩니다.
Word에서 모든 바로 가기 선택(리본 가이드)
마우스를 사용하여 선택 명령에 액세스하는 대신 PC에서 리본 가이드를 사용할 수 있습니다.
이러한 단축키를 사용하려면 키보드에서 Alt 키를 누르기만 하면 됩니다. Alt 키를 누르면 리본 전체에 걸쳐 명령이 알파벳 순서로 표시됩니다.
PC에서 모든 리본 가이드 바로가기를 선택하면 다음과 같습니다.
- 모두 선택:Alt, H, SL, A
- 객체 선택:Alt, H, SL, O
- 유사한 형식의 텍스트 선택:Alt, H, SL, S
- 선택 창:Alt, H, SL, P
메모:Word에서 리본 가이드 바로 가기를 사용할 때는 길게 누를 필요가 없습니다. 대신, 한 번에 하나씩 치고 놓으십시오(앞으로 글자를 따라가기).
Microsoft Office 리본에 대해 자세히 알아보려면 Microsoft에서 제공하는 이 가이드를 참조하세요.여기.
Excel에서 모두 선택
Excel 스프레드시트에 들어갈 수 있는 입력이 너무 많기 때문에 Excel에는 7가지 선택 명령이 있습니다(모두 아래에 설명되어 있음).
1. 모두 선택(Ctrl + A)
Ctrl + A를 누르면 모두 선택 명령이 실행됩니다(그렇지 않으면 Excel 리본에 표시되지 않습니다).
Excel에서는 모두 선택 명령이 약간 다르게 작동한다는 점에 유의하는 것도 중요합니다.
명령을 한 번 사용하면 먼저 현재 활성화되어 있는 셀 블록을 선택합니다.
명령을 두 번째로 사용한 다음 스프레드시트 내의 모든 항목을 선택합니다.
한 번 치고 두 번 치는 방법은 위 이미지를 참조하세요.
2. 수식 선택
수식을 클릭하면 현재 스프레드시트의 모든 수식을 가져옵니다(아래 그림).
이는 스프레드시트에 있는 모든 수식의 서식을 빠르게 식별하고 변경할 수 있는 빠르고 쉬운 방법입니다.
3. 댓글을 선택하세요
댓글을 클릭하면 스프레드시트의 모든 댓글이 자동으로 선택됩니다(아래 그림 참조).
댓글은 스프레드시트의 셀 오른쪽 상단에 작은 표시로 표시됩니다. 검색하는 데 시간을 낭비하고 싶지 않다면 다음 명령을 사용하면 됩니다.
이를 통해 스프레드시트의 모든 주석을 빠르게 확인하고 셀 서식을 지정할 수 있습니다.
4. 조건부 서식 선택
조건부 서식을 클릭하면 스프레드시트 내에서 조건부 서식이 있는 모든 셀이 선택됩니다.
이를 통해 특정 셀에 대한 조건부 서식 규칙을 확인하거나 변경할 수 있습니다.
조건부 서식 규칙 및 사용 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 이 문서를 참조하세요.여기.
5. 상수 선택
스프레드시트의 모든 상수 값(예: 수식 기반이 아닌 값)을 선택합니다.
이는 재무 모델이나 스프레드시트에서 누군가가 사용하고 있는 모든 입력을 빠르고 쉽게 찾아 가정을 다시 확인할 수 있는 방법입니다(아래 그림 참조).
6. 개체 선택
커서를 스프레드시트 내의 개체(차트, 그림, SmartArt 그래픽 등)를 선택할 수 있는 화살표로 바꿉니다.
이는 큰 스프레드시트나 대시보드가 있고 주위의 셀을 실수로 선택하지 않고 단일 그래픽만 선택하려는 경우에 유용합니다.
7. Excel의 선택 창(Alt + F10)
Excel에서 선택 창을 열어 현재 활성 스프레드시트에 있는 모든 차트, 그림, SmartArt 그래픽 등을 표시합니다.
선택 창에는 현재 시트에 있는 개체만 표시된다는 점을 명심하세요. Excel 파일 내의 다른 시트에 있는 개체는 표시되지 않습니다.
Excel에서 모든 바로가기 선택(리본 가이드):
마우스를 사용하여 Excel의 다양한 선택 명령을 활성화하는 것 외에도 PC를 사용하는 경우 리본 가이드를 사용하여 이러한 명령을 단축할 수도 있습니다(아래 키 조합 참조).
Excel에서 작업하고 PC에서 이러한 선택 명령을 많이 사용하는 경우 시간을 절약하기 위해 이러한 키 조합을 익히는 것이 좋습니다.
PC에서 다양한 명령에 대한 리본 가이드 바로가기는 다음과 같습니다.
- 방식:Alt, H, FD, U
- 코멘트:Alt, H, FD, M
- 조건부 서식:Alt, H, FD, C
- 상수:Alt, H, FD, N
- 데이터 유효성 검사:Alt, H, FD, V
- 객체 선택:Alt, H, FD, O
- 선택 창:Alt, H, FD, P
메모:리본 가이드 단축키를 사용할 때 키를 계속 누르고 있을 필요가 없습니다. 대신, 한 번에 하나씩 치고 놓으십시오.
PowerPoint에서 모두 선택
PowerPoint에는 3가지 유형의 선택 옵션이 있습니다(아래에 자세히 설명된 대로 리본 가이드 바로가기를 사용하여 PC에서 모두 바로가기를 수행할 수 있음).
1. 모두 선택(Ctrl + A)
현재 슬라이드에 있는 모든 개체를 선택합니다.
이 바로 가기는 다음을 포함한 다양한 PowerPoint 보기에서 작동합니다.
- 일반 보기
- 슬라이드 마스터 보기
- 유인물 마스터 보기
- Notes 마스터 보기 등
PowerPoint에서 이러한 다양한 보기를 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 사용자 지정 PowerPoint 템플릿에 대한 가이드를 참조하세요.여기.
게다가 먼저 축소판 보기(아래 그림)를 클릭하면 명령을 사용하여 모든 슬라이드를 가져올 수 있습니다. 이를 통해 해당 슬라이드를 복사하여 붙여넣고, 새 레이아웃을 적용하고, 슬라이드를 재설정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
2. 개체 선택
이는 PowerPoint의 기본 선택 옵션으로, 모든 슬라이드를 구성하는 개체(도형, 텍스트 상자, 차트, SmartArt 그래픽 등)를 선택할 수 있습니다.
3. 파워포인트의 선택 창(Alt + F10)
PowerPoint에서 선택 창을 열어 슬라이드에 있는 모든 내용을 한눈에 볼 수 있습니다(다른 항목 아래에 묻혀 있는 경우에도 마찬가지).
프로그램에서 시간을 절약하기 위해 이와 같은 다른 유용한 PowerPoint 단축키를 배우려면,여기에서 가이드를 참조하세요.
PowerPoint의 선택 창 바로 가기
PowerPoint에서 선택 창 바로 가기를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 아래의 짧은 비디오를 시청하세요.
PowerPoint에서 선택한 개체 반전
PowerPoint에서 모두 선택 명령을 영리하게 사용하는 또 다른 방법은 개체를 '역선택'하는 것입니다.
예를 들어 제목을 제외한 슬라이드의 모든 항목을 선택한다고 가정해 보겠습니다.
이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 슬라이드의 모든 항목을 선택하려면 Ctrl + A를 누르세요.
- Shift 키 또는 Ctrl 키를 누른 상태에서 제목을 선택하여 선택을 취소하세요.
이렇게 하면 슬라이드 제목(또는 Shift 또는 Ctrl 키를 눌러 선택 취소한 항목)을 제외하고 슬라이드의 모든 항목이 선택됩니다.
PowerPoint에서 모든 바로가기 선택(리본 가이드)
마우스를 사용하여 이러한 선택 명령을 탐색하는 것 외에도 PC를 사용하는 경우 리본 가이드 바로가기를 사용하여 해당 명령에 액세스할 수도 있습니다.
리본 가이드 단축키를 사용하려면 Alt 키를 눌렀다가 놓은 다음 알파벳 또는 숫자 대기열을 따라 명령을 찾으세요(모든 단축키 조합은 아래에 나열되어 있습니다).
PC에서 모든 리본 바로가기 선택은 다음과 같습니다.
- 모두 선택: Alt, H, SL, A
- 객체 선택: Alt, H, SL, O
- 선택 창: Alt, H, SL, P
메모:리본 가이드 단축키를 사용하는 경우 단축키를 작동시키기 위해 키를 누르고 있을 필요가 없습니다. 대신, 한 번에 하나씩 치고 놓으십시오.
결론
따라서 Word, Excel 및 PowerPoint에서 모두 선택을 수행할 수 있는 다양한 방법과 PC 버전의 Microsoft Office를 사용하는 경우 사용할 수 있는 다양한 모두 선택 바로 가기가 있습니다.
이러한 기능을 올바르게 사용하는 방법을 알면 원하는 내용을 신속하게 파악하여 형식을 지정할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 해피 아워에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다.
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무엇 향후 계획?
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